Comment détecter les faux bulletins de salaire ?

Lorsque vous choisissez votre futur-e locataire, vous voulez vous assurer de sélectionner quelqu’un digne de confiance et qui sera réellement en mesure de payer son loyer en temps et en heure. Pour ce faire, vous demanderez probablement aux locataires potentiels de soumettre dans leur dossier de location des preuves de leurs revenus. 95 % des actifs sont salariés, et pour ceux-ci, les meilleures preuves de leurs revenus sont leurs 3 derniers bulletins de salaire. Simple, non ?

Malheureusement, il est plus facile que vous ne le pensez de fabriquer de faux bulletins de salaire. Les techniques les plus courantes : 

• Demander à un-e ami-e mieux payé-e un coup de pouce en fournissant ses bulletins de paie, puis changer le nom dessus grâce à un petit logiciel de retouche d’images.
• Utiliser un services en ligne qui permet de créer de fausses fiches de paie. C’est généralement très simple à utiliser et pas cher.

Cependant, vous pouvez prendre quelques mesures pour repérer les faux bulletins de salaire. Il s’agit d’être attentif à quelques détails lors de l’étude des dossiers de location.

Voici les principales astuces utilisées par les gestionnaires locatifs professionnels pour détecter les documents frauduleux.

L’impression générale permet souvent de détecter les faux bulletins de salaire

Des fois, il n’est pas nécessaire d’aller très loin et il suffit de s’arrêter à l’impression générale pour voir qu’on a à faire à des faux grossiers. Voici par exemple les choses qui doivent vous alerter.

• Professionnalisme. Un véritable bulletin de paie est censé être édité par un comptable ou un département ressources humaines. Donc les documents qui ne semblent pas professionnels sont sûrement des faux. Par exemple : les images et les textes sont floutés, les images sont pixélisées, les colonnes ne sont pas alignées, la police de caractère est originale et rigolote, il y a des fautes d’orthographe ou de grammaire…
• Les chiffres sont trop ronds. Ce n’est pas normal qu’il n’y ait aucun nombre avec des chiffres après la virgule sur le salaire net. Par exemple, le salaire net doit ressembler à 1487,56 € plutôt que 1500,00 €.

Vérifier l’existence de l’entreprise

Le bulletin de paie donne un certain nombre d’informations sur l’employeur : nom, adresse, numéro de siret…

Une des choses les plus importantes à faire est de contrôler si cette entreprise existe bien et qu’elle est toujours en activité. Pour cela, il suffit de se rendre sur le site Infogreffe et rechercher l’entreprise par le numéro de siret indiqué sur le bulletin de paie.

Vérifiez aussi que la date d’entrée dans l’entreprise est cohérente avec la date de création de l’entreprise. Votre locataire ne peut pas avoir été embauché-e en 2017 dans une entreprise qui a été créée en 2019 !

Faire les contrôle de cohérence, la clé pour détecter les faux bulletins de salaire

Les faux documents sont souvent basés sur de vrais documents qui sont “améliorés”, on va dire. Sauf que le faussaire a changé 1 ou 2 éléments, jamais tout le document, et quelques contrôle de cohérence permettent de détecter que nous avons à faire à un faux documents.

Double contrôler l’identité

Le numéro de sécurité sociale inscrit sur le bulletin de paie vous fournit des informations importante sur l’identité du vrai titulaire du bulletin de paie. 

Un numéro de sécurité sociale débute toujours ainsi : 1 84 11 88 xxx xxxx xx

• Le premier chiffre : 1 pour un garçon, 2 pour une fille. Si le numéro commence par 2 mais que le candidat porte la moustache, il est probable que le document soit faux.
• Les 2 chiffres suivants : l’année de naissance, ici 84 = 1984.
• Les 2 chiffres suivants : le mois de naissance, ici 11 = novembre.
• Les 2 chiffres suivants : le département de naissance, ici 88 : les Vosges.

Conclusion : vous devez absolument croiser ces informations avec le document d’identité fourni avec le dossier de location. 

Double contrôler le revenu brut, le revenu net…

Les faux documents ne sont pas tous des chefs d’œuvres de mathématiques.

Je vous conseille de refaire la soustraction vous-même : revenu brut, moins les cotisations salariales = revenu net avant impôt sur le revenu. Soustrayez encore l’IR, et vérifiez que au final, le revenu net à payer soit cohérent.

Double contrôler les cumuls

Le bulletin de paie présente également des informations cumulatives d’un bulletin de paie à l’autre, ce qui permet de vérifier qu’on a bien à faire à des bulletins qui se suivent, et non à de vieux bulletins de paie dont la date a été modifiée pour les recycler dans un dossier de location.

• Les totaux / cumuls (brut, net imposable, total versé…) : d’un mois sur l’autre, le cumul doit être augmenté du montant du mois, pas moins, pas plus.
• Les congés payés : d’un mois sur l’autre, le solde doit être augmenté des congés acquis et diminué des congés pris.

Autres méthodes pour vérifier les revenus

Malheureusement, vous n’aurez pas toujours la possibilité de détecter un faux bulletin de salaire. C’est là que l’utilisation d’autres méthodes pour vérifier le revenu est utile. Même si vous ne pouvez pas repérer une ou plusieurs des anomalies ci-dessus, une autre source d’information peut vous aider à vous assurer que vous disposez d’informations fiables sur les revenus de votre futur-e locataire. Voici d’autres mesures de vérification que vous pouvez suivre :

• Demander l’avis d’imposition
• Utiliser les certifications Pandaloc, notamment la certification fiscale et la certification bancaire

J’espère que ces astuces vous aideront pour repérer les faux bulletins de salaire et vous aideront à vous assurer que vous avez des locataires honnêtes qui paieront le loyer et d’autres frais à temps.